Адрес: ул. Ленина, 6, город Нижневартовск, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра, 628606

Телефон: (3466) 49-86-92

E-mail: duma@nvraion.ru

Начальник службы: Кацалап Надежда Николаевна

I. Основные задачи службы

1.1. Организация:

обеспечения своевременного исполнения заключенных для хозяйственных нужд Думы района договоров, своевременной выплаты заработной платы, соблюдения расчетно-кассовой дисциплины;

бюджетного учета и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

1.2. Качественное и своевременное выполнение функций, возложенных на службу в части работы с бухгалтерскими, финансовыми и экономическими документами.

1.3. Обеспечение информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных и иных операций и их целесообразностью в деятельности Думы района.

1.4. Осуществление контроля за наличием и сохранностью имущества, соблюдением исполнения обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами, соблюдением режима экономии.

1.5. Подготовка сметы доходов и расходов Думы района.

1.6. Организация прохождения муниципальной службы в Думе района.

1.7. Соблюдение трудового законодательства в Думе района.

1.8. Обеспечение высокой организации и дисциплины труда.

II.  Основные функции службы

2.1. Сбор, регистрация и обобщение информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

2.2. Формирование полной и достоверной отчетности о деятельности Думы района и информации о ее имущественном положении.

2.3. Правильный и своевременный учет средств Думы района (денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, материальных запасов и др.), правильное документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств.

2.4. Достоверный и своевременный учет исполнения  сметы расходов.

2.5. Своевременный и точный  учет результатов финансово-хозяйственной деятельности Думы района. Правильный учет и осуществление всех финансово-кредитных и расчетных операций, а также своевременная и правильная выверка всех расчетов учреждения с банками и, финансовыми органами и другими организациями и предприятиями.

2.6. Правильное и своевременное перечисление в государственный бюджет и государственные внебюджетные фонды.

2.7. Строгое соблюдение кассовой и расчетной дисциплины, расходования средств по их целевому назначению.

2.8. Своевременное и правильное выявление результатов инвентаризаций и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

2.9. Своевременное оформление материалов по недостачам, растратам, хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей  и по другим злоупотреблениям, а также контроль за передачей.

2.10. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей и своевременное ее представление в установленные сроки соответствующим органам.

2.11. Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Думы района. Информирование руководства о результатах анализа для принятия мер к улучшению работы Думы района.

2.12. Хранение бухгалтерского архива в установленном порядке и обеспечение сохранности бухгалтерских документов.

2.13. Контроль за правильным и своевременным оформлением приема и расхода основных средств, расходных материалов и других ценностей, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам за недостачу, брак, некомплектность и др.

2.14. Контроль за своевременным взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности.

2.15. Контроль за правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, вознаграждений и пособий, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины.

2.16. Оформление в соответствии с трудовым законодательством:

приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования, установления доплат и надбавок к должностному окладу, привлечения к работе в выходные и праздничные нерабочие дни работников Думы района, предоставления им оплачиваемых дней отдыха.

2.17. Организация и проведение аттестации, квалификационных экзаменов муниципальных служащих, оформление их результатов.

2.18. Ведение:

реестра муниципальных служащих Думы района;

учета личного состава Думы района;

дел в соответствии с номенклатурой дел.

2.19. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек работников Думы района.

2.20. Оформление, учет, выдача и изъятие в установленном порядке удостоверений работников Думы района.

2.21. Оформление и ведение личных дел муниципального служащего, карточек формы Т-2, обеспечение их хранения.

2.22. Регистрация и заполнение листков нетрудоспособности работников Думы района.

2.23. Проведение работы по представлению муниципальными служащими Думы района сведений о доходах и имуществе, являющихся объектами налогообложения, в соответствии с действующим законодательством.

2.24. Подготовка и оформление пакета документов по получению, замене, возврату медицинских страховых полисов в системе обязательного медицинского страхования.

2.25. Выдача гражданам справок о периодах работы в Думе района, о занимаемой должности, а также иных справок по вопросам, отнесенным к компетенции службы.

2.26. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление ежегодных отпусков (в том числе дополнительных) в соответствии с утвержденным графиком, а также учет и предоставление работникам Думы района отпусков без сохранения заработной платы в соответствии с трудовым законодательством.

2.27. Организация табельного учета рабочего времени работников Думы района.

2.28. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками Думы района Правил внутреннего трудового распорядка.

2.29. Организация и обеспечение деятельности:

квалификационных комиссий для проведения квалификационных экзаменов муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Думе района.

аттестационных комиссий для проведения аттестации муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в Думе района.

Положение об отделе